Por motivos de organización, es necesario determinar el número de personas que pueden acudir a la comida y hacer inscripción previa.

  • Plan de distribución de plazas: 10 plazas por cada unidad pastoral (sector).
  • Cada UP determina el modo de decisión de las personas que acuden en representación de la misma.
  • Si una UP no puede completar las 10 plazas asignadas en el plazo definido, las cede para que puedan ser ocupadas por otra UP que pueda convocar a más personas.
  • En la inscripción las UP que lo desean podrán solicitar plazas extra (más de las 10 plazas asignadas) quedando estas en forma de “lista de espera”. En caso de que finalizado el primer plazo de inscripción se disponga de plazas libres, estas serán asignadas desde la organización de forma equitativa a las UP solicitantes de plazas extra.
  • La inscripción se realiza completando el formulario correspondiente. Se debe indicar una persona de referencia (responsable) del grupo de su UP.
  • Cada UP realiza el pago (ingreso bancario) correspondiente al número de personas que participan, antes de realizar la inscripción.
  • La organización entregará a la persona responsable de la UP tantos vales (tickets) como menús haya ingresado.
  • El precio de cada menú es de 10 euros. Cada UP decide sobre la forma de costear a las personas que acuden de la misma.
  • Los 10 euros cubren el coste del menú y una parte para poder costear el pago de aquellas personas de las entidades sociales que no puedan pagar.
  • Una vez finalizadas las actividades de la mañana que serán abiertas, cada persona deberá disponer del ticket de comida para acceder a la misma.
  • La comida consiste en un plato de marmitako, pan, bebidas (refrescos, agua) y postre.
  • La comida estará elaborada por la empresa de inserción Lapiko Catering y será servida por personas voluntarias.
Plazos de inscripción:
  • Plazo 1: para todas las UP y entidades: 28 de octubre – 10 de noviembre.
  • Plazo 2: para las plazas en lista de espera (si las hubiera) 11 noviembre - 13 de noviembre.